Daten anzeigen und eingeben

1.4 Funktionen erkennen und nutzen

1.4.1 Buttons benutzen

Buttons an vielen Stellen ermöglichen den einfachen Zugang zu nützlichen Informationen. Ein Biespiel sind die Kontaktdaten eines Projektkontakts auf Kundenseite unter einem ausgewählten Projekt. Mit einem Klick auf den Kontaktdaten-Button öffnen sich die Kontaktdaten der gewünschten Person.

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Ein weiteres Beispiel wäre der Sprung zum Projektordner im Windowsexplorer. Vor jedem Projektdatensatz steht ein "Öffnen"-Button am Zeilenanfang. Mit Klick auf diesen Button öffnet sich ein Explorerfenster mit dem zum Projekt passenden Ordner.

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Sofern noch kein Ordner verknüpft wurde wird nun zur Auswahl des Ordners aufgefordert. Die neue Verknüpfung wird dann bei der nächsten Synchronisation an alle Mitarbeiter verteilt und steht fortan jedem zur Verfügung.

Buttons dieser Art gibt es an vielen Stellen in der Datenbank. Oft erleichtern sie die Navigation oder verbessern die Zugänglichkeit von bestimmten Informationen. Wer sie bewusst einsetzt kann sich dadurch oft die Arbeit ein stückchen erleichtern.

1.4.2 Tooltips beachten

Nicht immer kann man auf den ersten Blick erkennen was sich hinter einem bestimmten Button verbirgt. Dafür gibt es die sogenannten Tooltips.
Bewegt man den Mauszeiger über einen Button, ein Feld, eine Spaltenüberschrift oder eine Feldbezeichnung, erscheint nach einem kurzen Moment ein Tooltip mit weiterführenden Informationen zu dem betroffenen Objekt.

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1.4.3 Gesperrte Felder

Nicht jeden angezeigten Feldwert kann man ändern. Manche Felder sind aus Sicherheitsgründen (Datenintegrität, Benutzerrecht, etc.), konzeptionellen (z.B. 1:n Beziehungen) oder technischen Gründen (z.B. berechnete Felder) gesperrt. Es ist jedoch möglich auf einen Blick zu erkennen welche Feldwerte editierbar sind und welche nicht:

  • Pflichtfelder bzw. für Anforderungen benötigte Mindesteingabe = *-Symbol hinter/vor dem Feld
  • Gesperrtes Feld = gepunkteter Rahmen
  • Berechnetes Feld = gestrichelter Rahmen
  • Es basieren weitere Berechnungen auf dem Feldwert = blaue Rahmenfarbe (nur Gebäudeverwaltung)