2.4.1 Aufwendungen & Reisekosten für die persönliche Einkommensteuer

Mit den Positionen "Fahrkilometer Privatauto - Wohnung / Arbeitsstätte" und "Verpflegungsmehraufwand xy Std." können in der Zeiterfassung für die eigene Einkommensteuer relevante, weil absetzbare, Umkosten erfasst werden.

Die eingegeben Positionen sind rein Personalrelevant und erscheinen nur auf den Personalberichten welche über die Optionenleiste zugänglich sind.

2.4.2 Abwesenheiten erfassen

Über den Reiter "Abwesenheiten" müssen für Mitarbeiter die Aufwandsabhängig bezahlt werden, in Anspruch genommene Urlaubstage, Krankheitsausfälle, bezahlten Schulungen und alle weiteren außergewöhnlichen Abwesenheiten erfasst werden.

Um die Eingabe zu ermöglichen muss ein Mitarbeiter gewählt werden. Eingegeben werden folgende Daten.

• Datum von - bis: Datum von wann bis wann der Mitarbeiter nicht gearbeitet hat
• Zeit von - bis: ggf. Uhrzeit von wann bis wann der Mitarbeiter nicht gearbeitet hat, wenn es keine ganzen Tage waren
• Grund der Abwesenheit: Grund für die Abwesnheit
• Menge: Eine Menge wird errechnet (Standardarbeitstag = 8 Std.). Dieser Wert ist ggf. anzupassen und nur als Vorschlag zu verstehen
• Bezahlt: Wenn der Mitarbeiter für die angegebene Zeit trotzdem bezahlt wird, z.B. bei bezahlten Schulungen

Die erfassten Abwesenheiten werden auf dem persönlichen Zeitnachweis verrechnet und fließen in die Kalkulation zur Gehaltsberechnung mit ein.